秘书部:
1、日常工作安排、制定各部周工作计划;
2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记;
3、管理协会物品,登记物品出入信息;
4、协调各部门工作、传达通知、撰写有关文件等;
5、负责活动的签到工作。
策划部:
1、对协会全部活动进行策划和整体布置;
2、制定各个阶段的推广计划,相应的推广策划方案;
3、制定详细活动计划及执行进度表;
4、协调各个部门关系,统筹协调各部门活动任务。
宣传部:1、负责海报、宣传板、条幅、彩喷的出版任务,及时对彩喷展板更新;
2、及时宣传各部门下达的各种通知;
3、负责社团开展的各项大型文艺活动的舞台设计、制作及布置;
4、即使反映大赛通知,前挡的对其宣传,使同学了解大赛信息;
5、负责社团各部门的宣传合作;
6、宣传彩喷、条幅的相应申请、管理。
竞赛部:
1、收集有关节能减排竞赛的相关资料,在协会内部举行针对节能减排竞赛的相关培训;
2、建立会员与指导教师之间沟通的桥梁,联系老师召开专题指导讲座;
3、校级节能减排竞赛作品收取。
4、活动的组织及安排,执行活动策划内容;
5、维持会场秩序与保证活动人员安全;
6、安排活动会场;
7、召开活动通知会议。
外联部:
1、拉取活动赞助,解决协会工作及活动的经费问题;
2、联系校外部门机构,争取校外活动机会及资金;
3、协助各部门工作,做好协会的后勤工作。